El objeto de la presente política de privacidad, es informar acerca de la protección de datos de carácter personal del sitio web http://assurancefrontier.es/ (en adelante, “Sitio Web”), de titularidad de OFICINA ESPAÑOLA DE ASEGURADORES DE AUTOMÓVILES (en adelante “OFESAUTO” o “La Entidad”), para que Usted determine libre y voluntariamente si desea facilitar a La Entidad los datos personales que le podamos requerir o podamos obtener de Usted con ocasión de su acceso y uso del Sitio Web o de las Redes Sociales.
En OFESAUTO creemos y defendemos la importancia en la seguridad de los datos personales y de su privacidad por lo que, de conformidad con lo establecido en la legislación vigente, La Entidad se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, que garanticen el tratamiento de sus datos de una manera lícita, leal y transparente.
Esta política de privacidad está y será adaptada a la normativa española y europea vigente en cada momento, en materia de protección de datos personales. En concreto, la misma se adecúa a las siguientes normas:
- Reglamento (UE) 2016/6 79, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
¿Quién tratará sus datos personales?
De conformidad con el RGPD y con el resto de la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, La Entidad pone en su conocimiento que los datos personales facilitados para solicitar y contratar el Seguro en Frontera mediante la cumplimentación de los formularios en el presente sitio web o las consultas o comunicaciones que realice, serán incorporados al correspondiente registro de actividad de tratamiento de titularidad del responsable del tratamiento.
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
Denominación social: OFICINA ESPAÑOLA DE ASEGURADORES DE AUTOMÓVILES
Domicilio: C/ SAGASTA 18 -7ª PLANTA 28004, MADRID
Tel.: +34 91 446 03 00
CIF: G28075240
Registro: Registro de Asociaciones, Grupo 1, Sección 1, Número Nacional 4346.
Dominios: http://assurancefrontier.es/
Delegado de Protección de Datos (DPD): jortiz@ofesauto.es
2. FINALIDAD
¿Cuál es la finalidad con la que tratamos sus datos personales? y ¿Por qué estamos legitimados en tratarlos?
En este sentido es preciso que el Usuario conozca que, para contratar el SEFRON a través de la Web se le solicitarán datos de carácter personal, así como la cumplimentación de formularios cuyos campos son obligatorios de tal modo que la omisión de alguno de ellos podrá comportar la imposibilidad de registrarse, o de no poder atender su solicitud ni acceder o utilizar los referidos servicios y contenidos, salvo que en el propio formulario haya datos de cumplimentación voluntaria.
Los únicos datos personales a los que La Entidad tendrá acceso serán aquéllos que el Usuario facilite voluntariamente con las finalidades siguientes:
a) Para que podamos formalizar, gestionar y ejecutar el contrato de Seguro en Frontera (en adelante SEFRON) incluyendo venta a distancia y gestión de emisión constituyendo la base legitimadora de este tratamiento la ejecución del contrato de seguro conforme lo establecido en el art. 6.1 b) del RGPD y por ser en su caso una obligación legal el tener que contratar un seguro de responsabilidad civil de vehículos a motor que permita el acceso al Espacio Económico Europeo de vehículos de terceros no firmantes de la Sección III del Reglamento General del Convenio de Oficinas Nacionales, siendo la base de legitimación en este caso el art. 6.1 c) del RGPD.
b) Para cuando ejerza uno de los Derecho que le amparan en materia de Protección de Datos, podamos tratar sus datos personales, al ser necesario para el cumplimiento de obligaciones en materia de protección de datos, concretamente en el ámbito de la atención de los derechos de los interesados, de acuerdo con lo previsto en los artículos 12 a 22 del citado Reglamento y artículos 12 a 18 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Siendo la base de legitimación en el presente caso el cumplimiento de una obligación legal conforme el art. 6.1 c) del RGPD.
c) Para tramitar y contestar a sus solicitudes y consultas al utilizar el email de informacion en el sitio web en cuyo caso estamos legitimados en base al consentimiento otorgado por Usted en el momento de enviar mensajes a través de referido medio conforme el art. 6.1 a) del RGPD.
En cumplimiento con lo establecido con la legislación vigente en materia de protección de datos, informamos que, mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad el Usuario acepta que sus datos personales sean tratados por La Entidad con las finalidades atendiendo al objeto de los Estatutos Sociales, que puede ser consultado en la web.
3. OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN
¿Cómo obtenemos su información?
Obtendremos los datos directamente de Ud. mediante la información proporcionada voluntariamente cuando solicite y proceda tramitar la contratación del SEFRON mediante los formularios, así como los obtenidos de la navegación (cookies) o a través de las consultas y solicitudes que realice mediante el correo electrónico de información del sitio Web.
En caso de que los datos facilitados se refieran a terceras personas físicas distintas del Usuario, éste garantiza haber recabado y contar con el consentimiento previo de los mismos para la comunicación de sus datos y haberles informado, con carácter previo a facilitarlos, de las finalidades del tratamiento, comunicaciones y demás términos previstos en el apartado Información sobre Protección de Datos.
El usuario declara que es mayor de edad. De igual modo, en caso de que los datos que proporcione durante la navegación de la página web, sean de menores de edad, como padre/madre o tutor del menor, autoriza expresamente el tratamiento de dichos datos incluidos, en su caso, los relativos a la salud, para la gestión de las finalidades detalladas en la información sobre protección de datos.
4. TIPO DE DATOS Y CATEGORÍA DE INTERESADOS
Los datos personales que podrán ser tratados serán los mínimos y necesarios para las finalidades anteriormente indicadas y a tal efecto:
- Nombre, apellidos, NIF o documento identificativo personal, domicilio y datos de contacto (email, teléfono y/o móvil) y datos bancarios.
- Datos de la matrícula o chasis del vehículo objeto del SEFRON.
5. CALIDAD DE LOS DATOS
La veracidad de sus datos es importante y tienen que estar actualizados.
El Usuario web y el destinatario de los servicios proporcionados será el único responsable de la veracidad y exactitud de los datos aportados, actuando La Entidad de buena fe como mero prestador del servicio.
Por otra parte, la inexactitud de los datos que proporcione para la contratación del SEFRON puede suponer la cancelación del seguro de acuerdo con el art. 10 de la LCS.
Por lo tanto, es importante que los datos facilitados sean ciertos, veraces y lícitos, reservándose La Entidad el derecho de excluir de los servicios a aquellos usuarios que hayan facilitado datos falsos, sin perjuicio de que se puedan iniciar acciones legales, comprometiéndose usted a informar de los cambios que sus datos personales puedan sufrir, con el fin de que La Entidad tenga actualizados en todo momento los mismos.
6. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
¿Durante cuánto tiempo procederemos conservar sus datos personales?
OFESAUTO conservará los datos personales proporcionados el tiempo que sea necesario mientras dure la relación entre las partes o el tiempo de duración de la cobertura del SEFRON emitido y posteriormente durante tres años para cumplir las responsabilidades derivadas de responsabilidad civil.
Transcurridos dichos plazos, se procederá al borrado de los datos, salvo de aquellos datos que, en atención al cumplimiento de una obligación legal impuesta al responsable, debieran permanecer debidamente bloqueados hasta el límite de tiempo que establezca cada norma aplicable.
7. COMUNICACIÓN DE DATOS A TERCEROS Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS
¿A quién comunicaremos sus datos?
Con carácter general, La Entidad no cederá los datos de los Usuarios a terceros salvo por obligación legal. Sin embargo, es posible que, para la correcta prestación de los servicios, La Entidad deba comunicar determinados datos personales a terceros que le presten servicios, exclusivamente para su correcto funcionamiento.
En cualquier caso, estas comunicaciones de datos se harán como encargo de tratamiento por parte de dichos terceros, para la prestación de servicios a La Entidad.
En este sentido, La Entidad contará con los correspondientes contratos de encargo de tratamiento con los terceros que traten o accedan a los datos de carácter personal responsabilidad de La Entidad, en cumplimiento de lo establecido en la normativa de Protección de Datos.
Por otra parte, no se tiene prevista la transferencia de los datos de los Usuarios a terceros países, pero en el caso de que fuera necesaria OFESAUTO garantiza que cumplirá las disposiciones establecidas en el RGPD.
8. USO DE COOKIES
La navegación por el Sitio Web supondrá que tratemos sus datos personales para personalizar su experiencia, por este motivo se utilizan las cookies.
Para más información podrá dirigirse a la Política de cookies
9. RESPONSABILIDAD PROACTIVA
OFESAUTO llevará un Registro de Actividades de Tratamiento con la información respecto del tratamiento de los datos que realice en el marco de su actividad y que estará permanentemente actualizado.
En cuanto a la seguridad y la protección, le informamos de que sus datos serán tratados de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada.
Es por ello que OFESAUTO se compromete adoptar los medios técnicos, el nivel de seguridad y el grado de protección que legalmente se exija para evitar la pérdida, el mal uso, la alteración, el acceso no autorizado y el robo de los datos que el Usuario facilite a través del Sitio Web, y que se tratarán con la debida confidencialidad y deber de secreto.
10. EJERCICIO DE DERECHOS
¿Cuáles son sus Derechos?
Los Derechos que Usted puede ejercer en relación con sus datos personales son:
| Derecho de Acceso | Derecho a conocer qué datos tuyos estamos tratando. Respecto a las Redes Sociales vendrá definido por la funcionalidad de la Red Social y la capacidad de acceso a la información de los perfiles de los usuarios |
Derecho de revocación del consentimiento | Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento cuando nos hayas dado autorización para tratar tus datos. |
Derecho de rectificación | Derecho a que rectifiquemos o completemos tus datos si estos son inexactos. Sólo podrá satisfacerse en relación a aquella información que se encuentre bajo el control de OFESAUTO, por ejemplo, eliminar comentarios publicados en la propia página. Normalmente, este derecho deberá ejercerlo ante la Red Social. |
Derecho de oposición | Derecho a oponerte a aquellos tratamientos en cuyo caso OFESAUTO dejará de tratar los datos, salvo para la defensa de posibles reclamaciones. |
Derecho de supresión | Derecho a que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos. En este caso OFESAUTO dejará de tratar los datos salvo para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. |
Derecho de limitación | Derecho a que limitemos el tratamiento de tus datos (en determinados supuestos, expresamente previstos en la normativa). En este caso OFESAUTO únicamente podrá tratar os datos con su consentimiento, a excepción de su conservación y utilización para el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión Europea o de un determinado Estado miembro. |
| Derecho de portabilidad | Derecho a que te entreguemos tus datos (datos tratados para la ejecución de los productos y servicios y datos que tratamos con tu consentimiento) para que puedas transmitirlos a otro responsable cuando sea técnicamente posible. |
Referidos derechos podrá ejercitarlos dirigiéndose por escrito a:
La Entidad: OFICINA ESPAÑOLA DE ASEGURADORES DE AUTOMÓVILES (OFESAUTO)
Domicilio: C/ C/ SAGASTA 18 -7ª PLANTA 28004, MADRID
Tel.: 91 446 03 00
Delegado de Protección de Datos (DPD): jortiz@ofesauto.es
Especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control. A estos efectos debe dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos: C/ Jorge Juan, 6, 28001-Madrid.
11. VIGENCIA Y MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La presente Política podrá ser modificada por cambios en los requisitos establecidos por la legislación vigente en cada momento, por decisiones judiciales y cambios jurisprudenciales, así como por cambios en la actuación y estrategia de La Entidad. Por este motivo el Usuario debe leer siempre la presente Política de Privacidad en cada una de las ocasiones en que acceda al Sitio Web, ya que éste y sus condiciones de uso recogidas en la Política de Privacidad pueden sufrir modificaciones.
